Atualizado em 05 de novembro de 2020
Atualizamos o RTU0184 Relatório de Atividades Pendentes para permitir uma visualização unificada das atividades pendentes dos módulos e usuários do Qualiex, substituindo a dashboard de atividades pendentes. Neste artigo você vai poder entender quais são as validações realizadas para trazer as pendências no relatório. Vamos lá?
AS PENDÊNCIAS EXIBIDAS NO RELATÓRIO SÃO DOS SEGUINTES MÓDULOS:
Você NÃO vai ver pendências dos seguintes módulos neste relatório:
Visualizando o relatório
Quando você clicar no botão Visualizar ou clicar duas vezes no relatório, será exibido o seguinte filtro:
Mas o que significa cada uma dessas opções no filtro?
Para acessar a aba de Relatórios do Qualiex e visualizar este relatório de atividades pendentes, é necessário possuir as permissões de Visualizar e Listar relatórios.
Validações de cada módulo
Antes de tudo, o que o Qualiex considera como pendência?
Pendências são atividades em aberto/andamento nas quais possuem um responsável; ou seja, existe uma atividade que precisa ser feita por uma pessoa! Essa atividade em aberto/andamento pode ou não ter um prazo e pode ou não estar atrasada.
Validações gerais
Para qualquer módulo selecionado, o Qualiex sempre vai validar:
Módulo Action
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Action, o Qualiex faz as seguintes validações:
Este relatório não valida a permissão de “Ver todos os Projetos e Ações do local”.
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todos os Projetos e Ações/Tarefas.
Agora, caso a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório está envolvido de alguma forma em Projetos e Ações/Tarefas, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido. O usuário pode estar envolvido como:
Mas afinal, o que pode ser considerada uma pendência de Projeto e de Ação/Tarefa no Action? Veja só:
Ao clicar na Referência do Projeto, você será redirecionado para a página do projeto com todas as ações. Ao clicar na Referência da Ação/Tarefa, você será redirecionado para a página daquela ação específica.
Módulo Audit
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Audit, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todas as Auditorias.
Mas se a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório é um auditor de algum planejamento que está aberto. No módulo Audit:
Ao clicar na Referência da Auditoria você será redirecionado para a página do módulo de Auditorias, com a lista de todas as auditorias.
Módulo Docs
Este relatório não traz as pendências de leituras porque temos um relatório exclusivo para isso, o relatório RTU0166 Relatório de Pendências de Leitura
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Docs, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todos os Documentos.
Porém, se as respostas para as perguntas acima forem NÃO, então o Qualiex ainda valida:
Se sim, então serão exibidos todos os documentos desta pasta e/ou todos os documentos nas quais ele possui a permissão acima. Caso a resposta para esta pergunta seja NÃO; então é validado o envolvido do usuário com aquela pasta e/ou documento, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido.
Veja abaixo como um usuário pode estar envolvido em uma pasta e/ou documento e quais são as pendências que podem ser geradas:
Ao clicar na Referência do Documento, você será redirecionado para a página de detalhes do documento.
Módulo Indicators
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Indicators, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todas os Indicadores e Coletas.
Agora, caso a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório está envolvido de alguma forma em Indicadores e Coletas, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido. O usuário pode estar envolvido como:
Veja o que é e o que não é considerada uma pendência no módulo Indicators:
Se houver mais de uma pendência dentro do mesmo indicador ou coleta, este relatório exibirá apenas uma pendência, não fazendo distinção do período na qual aquele indicador ou coleta está pendente.
Ao clicar na Referência do Indicador, você será redirecionado para a página de análises do indicador. Ao clicar na Referência da Coleta, você será redirecionado para a aba de Coletas, dentro do módulo Indicators.
Módulo Meeting
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Meeting, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todas as Reuniões.
Se a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório está envolvido de alguma forma nas Reuniões, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido. O usuário pode estar envolvido em uma reunião como:
Veja o que é considerada como uma pendência de reunião:
Ao clicar na Referência da Reunião, você será redirecionado para a página da reunião.
Módulo Risks
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Risks, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todos os Riscos.
Caso a resposta para a pergunta for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório está envolvido de alguma forma em Risco, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido. O usuário pode estar envolvido como:
Uma pendência de Risco pode ser:
Ao clicar na Referência do Risco, você será redirecionado para a página do risco.
Módulo Staff
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Staff, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para a pergunta acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa dentro do módulo Staff.
Caso as respostas para a pergunta for NÃO, então o Qualiex faz as seguintes validações:
Ao clicar nas Referências relacionadas à Educação/Escolaridade, Experiência, Leitura de documento, Treinamentos, Curso/Treinamento
Módulo Supply
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Supply, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todos os Fornecedores.
Se a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário é responsável pelo tipo de avaliação; gerando as possíveis pendências:
Ao clicar na Referência de alguma pendência de fornecedor, você será redirecionado para a página específica daquele fornecedor.
Módulo Tracker V1
Quando você gera o relatório de atividades pendentes selecionando o módulo Tracker, o Qualiex faz as seguintes validações:
Se a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório está envolvido de alguma forma nas Ocorrências, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido. O usuário pode estar envolvido em uma ocorrência como:
Mas o que pode ser considerada uma pendência da Ocorrência? Veja:
Ao clicar na Referência da Ocorrência ou da Ação, você será redirecionado para a página da ocorrência.
Módulo Tracker V2
Se a resposta para pelo menos uma dessas perguntas acima for SIM, então o relatório vai trazer as pendências de todas as pessoas da empresa e de todas as ocorrências.
Mas caso a resposta para as duas perguntas for NÃO, então o Qualiex valida se o usuário que está gerando o relatório está envolvido de alguma forma nas Ocorrências, para exibir apenas as pendências de atividades nas quais ele realmente está envolvido. O usuário pode estar envolvido em uma ocorrência como:
O que é e o que não é considerada uma pendência da Ocorrência:
