Como configurar as notificações do Action? Plano de Ação

No módulo Action, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores.

Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores estejam envolvidos nos Projetos ou nas Ações como Responsável do Projeto, Responsável da Ação, Equipe/Interessado, Aprovador, Verificador ou Emissor.

Veja como configurar essas notificações.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

4. Clique na aba Notificações, selecione a opção Action:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Cadastrar nova ação/tarefa já aprovada:  #

• Responsável: O responsável pela ação. 
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Cadastrar nova ação/tarefa aguardando aprovação: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
• Verificador:  O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Aprovar uma ação/tarefa: #

• Responsável: O responsável pela ação/ tarefa.
• Equipe/Interessados: Equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Enviar uma ação/tarefa para verificação de eficácia: #

• Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador pela ação.
• Verificador: O verificador de eficácia.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Concluir uma ação/tarefa: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Cancelar uma ação/tarefa já aprovada: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador pela ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Cancelar uma ação /tarefa aguardando aprovação: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador pela ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Remover uma ação/tarefa já aprovada: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Remover uma ação/tarefa aguardando aprovação: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Comentar uma ação/tarefa: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.
• Todos que já comentaram: Quem já fez comentário na ação.

Cadastrar um novo projeto: #

• Responsável: O responsável pelo projeto.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
• Emissor: Quem cadastrou o projeto.

Editar um projeto: #

• Responsável: Responsável pelo projeto.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida no projeto.
• Emissor: Quem cadastrou o projeto.

Editar uma ação/tarefa modificando o responsável: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Editar uma ação/tarefa modificando as datas: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação
• Aprovador: O aprovador da ação.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Editar uma ação/tarefa modificando o responsável e as datas: #

• Responsável: O responsável pela ação/tarefa.
• Equipe/Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador pela ação.
• Verificador: O verificador de eficácia.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Enviar uma ação/tarefa para execução: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Reportar andamento da ação/tarefa: #

• Responsável: O responsável pela ação.
• Equipe/ Interessados: A equipe envolvida na ação.
• Aprovador: O aprovador da ação/tarefa.
• Verificador: O verificador de eficácia da ação.
• Emissor: Quem cadastrou a ação.

Clique em Salvar para gravar as alterações.

Exemplo de e-mail enviado #