Como configurar as notificações do Docs? Documentos

No módulo Docs, é possível configurar quais tipos de e-mail o Qualiex deve disparar para os colaboradores.

Para que recebam as notificações é necessário que os colaboradores tenham a permissão de Visualizar, Revisar ou que tenha o documento marcado como favorito.

Veja como configurar essas notificações.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades” e selecione a empresa.

4. Clique na aba Notificações, selecione a opção Docs:

Você pode desmarcar/marcar as seguintes opções:

Nova revisão de documento:

• Quem pode visualizar:  Quem tem a permissão de visualizar o documento.
• Quem pode revisar: Quem tem a permissão de revisar o documento.
• Quem tem o documento como favorito: A pessoa que tem o documento marcado como favorito.

Documento enviado para lixeira:

• Quem pode visualizar: Quem tem permissão de visualizar o documento.
• Quem pode revisar: Quem pode fazer a revisão documento.
• Quem tem o documento como favorito: Quem tem o documento marcado como favorito.

Comentar um documento:

• Todos que já comentaram: Quem também já fez comentário no documento.
• Quem pode visualizar: Quem tem a permissão de visualizar o documento.
• Quem pode revisar: Quem tem a permissão de revisar o documento.
• Quem tem o documento como favorito:  Quem tem o documento marcado como favorito.

Novo documento no sistema:

• Quem pode visualizar: Quem tem permissão de visualizar o documento.
• Quem pode revisar: Quem tem permissão de revisar o documento.

Checkout de documento:

• Quem pode visualizar: Quem tem permissão de visualizar o documento.
• Quem pode revisar: Quem tem permissão de fazer a revisão do documento.
• Quem tem o documento como favorito: Quem tem o documento marcado como favorito.

Pronto! Após habilitar conforme sua necessidade, clique em “Salvar”.

Exemplo de e-mail enviado #