Como transferir as pendências de um colaborador para outro?

Caso um colaborador que utiliza o Qualiex esteja em férias, ausente ou foi desligado é permitido transferir as pendências desse colaborador.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Colaboradores“.

4. Clique na  para localizar o usuário, digite o nome do colaborador e dê um Enter para buscar.

Após localizar, clique para abrir o cadastro do colaborador.

Clique no ícone   Transferir Atividades.

Será listada as atividades do colaborador, selecione as pendências que serão transferidas.

Clique em Próximo para prosseguir e selecionar o colaborador que vai ser o novo responsável pelas atividades transferidas.

Localize o colaborador e selecione, será exibido o campo para confirmar a alteração.

Verifique se as informações estão corretas e clique em Transferir.

Após confirmar as atividades são transferidas.

Opções de segurança habilitada #

Caso a opção de Bloquear participação de um usuário em múltiplas etapas de um fluxo estiver habilitada nas configurações de segurança da sua unidade, ao transferir atividade e existirem fluxos em andamento na responsabilidade do colaborador, será exibido um alerta.

Altere os modelos de fluxos das pastas e fluxos em andamento manualmente e transfira as pendências.

Lista de Atividades por módulo #

Action #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pelo projeto
• Responsável pela ação/tarefa
• Verificador de eficácia da ação/tarefa
• Responsável pela ação/tarefa padrão
• Verificador de eficácia da ação/tarefa padrão

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Interessados pelo projeto
• Equipe da ação

Audit #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Auditor de cada planejamento da auditoria

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Acompanhante da auditoria
• Auditado

Docs #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Autor do check-out
• Revisor do fluxo
• Verificador do fluxo
• Aprovador do fluxo
• Revisor do modelo de fluxo
• Verificador do modelo de fluxo
• Aprovador do modelo de fluxo

Indicators #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pelo grupo de indicadores
• Responsável pelo indicador
• Responsável pela análise do indicador
• Responsável pela coleta

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Interessado pelo indicador
• Interessado pela coleta

Meeting #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Coordenador da reunião
• Secretário da reunião

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Participante da reunião

Risks #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pelo grupo de riscos
• Responsável pelo risco

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Interessado pelo gripo de riscos
• Interessado pelo risco

Staff #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pelo curso/treinamento

Supply #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pelo tipo de avaliação

Tasks #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pelo projeto
• Responsável pela tarefa

Tracker v1 #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pela ocorrência
• Aprovador da ocorrência
• Verificador de eficácia da ocorrência
• Responsável pela ação

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Equipe da ocorrência
• Equipe da ação

Tracker v2 #

Atividades que poderão ser transferidas entre colaboradores:

• Responsável pela etapa atual da ocorrência

Atividades que não são transferidas entre os colaboradores:

• Equipe da ocorrência
• Responsável pela ação