DOCS – Onde configurar os acessos do papel cadastrado?

Após a configuração do papel desejado, devemos liberar quais permissões o papel terá no Docs.

Conceda o acesso no Qualiex,  de acordo com o perfil do usuário. Essa etapa é muito importante, pois é aqui que você configura o que os colaboradores poderão: ver, gerenciar e cadastrar.

O Docs tem acessos que são concedidos no próprio módulo.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Papéis” e selecione o papel desejado.

4. Clique no ícone “Permissões”.

Na janela que irá abrir, selecione a aba “Docs“.

Classificações e Metadados

• Alterar configuração de confirmação de leitura: Permite alterar no documento a confirmação de leitura.
• Cadastrar: Poderá criar uma nova classificação ou criar um novo metadado do documento.
• Editar: Poderá editar (alterar) as classificações e metadados já cadastrados.
• Listar: Poderá ver as classificações e os metadados que estão cadastrados.
• Remover: Terá permissão de remover (excluir) as classificações e metadados que já foram cadastrados.

Documentos

• Editar código: Poderá editar (alterar) os código dos documentos.
• Visualizar documentos obsoletos: Terá permissão de visualizar os documentos que estão obsoletos.
• Visualizar todos os documentos: Poderá visualizar todos os documentos ativos que estão dentro do Docs, exceto os documentos obsoletos.

Fluxos 

• Editar: Terá permissão de editar (alterar) um fluxo já criado.
• Listar:  Poderá ver os fluxos criados.
• Novo: Poderá criar um novo fluxo.
• Remover: Permitirá excluir um fluxo já criado.

Modelos 

• Cadastrar: Poderá enviar um novo modelo para o Docs.
• Editar: Poderá alterar um modelo que já esteja cadastrado.
• Listar: Terá permissão de ver os modelos cadastrados.
• Remover: Poderá excluir os modelos já cadastrados.

Pastas

• Criar na raiz : Terá permissão de criar sub-pastas dentro da pasta raiz.

Após selecionar as permissões, clique em “Gravar”.