Atualizado em 16 de dezembro de 2020 Os módulos que possuem e-mais periódicos são: Qualiex, Action, Audit, Indicators, Staff, Meeting, Tracker, Docs, Supply e Risks Os e-mails periódicos são enviados de acordo com as pendências e a periodicidade configurada. Acesse Dashboard > Configurações. 3. Clique na aba “E-mails Periódicos”. 4. Na coluna Software indica qual módulo aquele e-mail pertence. Selecione o e-mail e clique no ícone . Nas notificações do Action, Tracker, Supply, Risks, Meeting, Indicators, Docs, Audit podemos configurar: Em Periodicidade Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados. E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;” Em Parâmetros Selecione se o e-mail será enviado somente para o responsável da ação ou para quem tiver a permissão de visualizar todas. Informe com quantos dias de antecedência da data de atraso da atividade será enviado o e-mail Veja a permissão de visualizar todas dos módulos Action, Tracker, Supply, Risks, Meeting, Indicators, Docs e Audit. Staff # Nas notificações do Staff podemos escolher: Em Periodicidade Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados. E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;” Em Parâmetros: Informe com quantos dias de antecedência da data de atraso da atividade será enviado o e-mail . A opção de notificar os atrasados. Podemos enviar a notificação somente para superior imediato, todos os superiores do usuário ou para quem tem a permissão de visualizar todos os colaboradores. Veja a permissão de visualizar todos os colaboradores do módulo Staff. Indicators # Nas notificação do Indicators podemos definir: Em Periodicidade Informar se os e-mails serão enviados apenas nos dias da semana selecionados. E-mail será enviado em dias específicos do mês. Os dias do mês devem ser separados com “;” Em Parâmetros: Selecionar se apenas responsável e analista, apenas responsável, analista e interessados ou o Qualiex vai validar conforme as permissões que estão habilitadas no Indicators para enviar os e-mails. Veja as permissões do módulo Indicators. Destinatários # Selecione os usuários que irão receber os e-mail periódicos. Recomendamos marcar todos os colaboradores, não significa que todos serão notificados, as parametrizações definidas nas configurações dos e-mails periódicos predominam. Será enviado o e-mail periódico conforme as pendências ou informações que o usuário pode visualizar. Mesmo selecionando todos os usuários é enviado somente as informações correspondentes a cada colaborador. Ao cadastrar um novo colaborador ele não será selecionado automaticamente, será necessário selecionar o novo colaborador nos destinatários. Clique em Gravar para concluir a parametrização. Realizando teste de envio # Clicando no ícone permite efetuar um teste de envio do e-mail periódico. Selecione o usuário na listagem e informe o e-mail para envio.
