Onde editar os dados da minha unidade/empresa?

O cadastro da Unidade/Empresa do Qualiex é disponibilizado pela equipe da Forlogic.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Configurações.

3. Clique na aba “Unidades”.

Caso você seja associado a mais de uma unidade, será possível utilizar o campo de busca.

Aba Dados Gerais #

Podemos editar os dados cadastrais da unidade cadastrada e alterar a logomarca que é exibida nos relatórios.

Ao selecionar a empresa, será exibida a tela com os dados da empresa, altere o que for necessário.

Para alterar a logo da unidade, passe o mouse sobre a imagem e clique em Trocar logomarca.

Será exibida a tela para selecionar a imagem desejada que está no computador.

Após selecionar a imagem será exibida no cadastro da unidade.

Clique em “Salvar” para concluir as alterações.

Aba Opções do sistema #

Nesta aba temos as parametrizações da Unidade como “restrições de acesso” e “servidor de envio de e-mails”.

Restrições de acesso #

• Na opção Restrições de Acesso permite definir o limite de acesso por horário de trabalho ou IP de rede, necessário ter a permissão.
• Colaboradores que precisem acessar de outros endereços que não estão na lista de IP ou fora do horário permitido, insira o e-mail de acesso nas Exceções.
  • Para remover um e-mail cadastrado como exceção clique no .

Servidor de envio de e-mails #

Na opção Servidor de envio de e-mails configuramos o e-mail que vai enviar as notificações do Qualiex.

• Servidor padrão do Qualiex: Por padrão vem habilitado o e-mail naoresponder@forlogic.net, sendo permitido personalizar com o nome da empresa usando o servidor da Forlogic.

Utilizar servidor SMTP próprio: Para utilizar servidor de envio próprio é necessário informar as configurações dos servidores de e-mail interno. Verifique as informações com a equipe de TI da sua empresa.

• Endereço/IP: Informe o endereço IP do servidor de envio de e-mail que será utilizado.
• Usuário: Informe o usuário utilizado no servidor de envio de e-mails.
• Senha: Informe a senha de acesso do usuário informado.
• Remetente: Informe o e-mail válido que será exibido ao destinatário, ou seja, que será exibido para quem receberá o e-mail.
• Utilizar SSL: Habilite se o servidor de e-mail utiliza esta tecnologia para segurança.

Opções #

Em Opções podemos configurar algumas funcionalidades do Qualiex.

• Visualizador de Relatórios: Selecione como o sistema irá exportar os relatórios.
  • Padrão: Permite exportar os relatórios em outras extensões (por exemplo word  e excel ).
  • JSViewer (PDF):  Os relatórios são extraídos somente em PDF.
• Visualizador de PDF: É para os clientes que possuem o nosso módulo de gestão de documentos, o Docs. Com o visualizador de pdf é possível escolher qual é o visualizador de documentos que melhor se encaixa para a realidade da sua empresa.

• Adicionar o logo da unidade nos e-mails: Escolha se a logomarca que foi inserida será exibida nos e-mails.
• Sempre expandir as pastas no Docs: Se você tem o módulo Docs selecione como as pastas serão exibidas, se as pastas e subpastas serão visualizadas todas abertas ou não.

Clique em Salvar para concluir.

Aba Segurança #

Com as configurações de Política de Segurança podemos personalizar as definições de senhas e acesso ao sistema.

Se a unidade utiliza autenticação Active Directory (AD) para o gerenciamento de usuários de rede, essas configurações não se aplicam.

• Política de e-mail: Ao criar um usuário será enviado para o e-mail cadastrado a confirmação para concluir o cadastro no Qualiex.

Políticas de senha #

Defina os critérios para criação das senhas de acesso dos usuários.

1. Defina se a senha deve conter pelo menos um caractere minúsculo, maiúsculo, número ou caractere especial.
2. Selecione quantos dígitos a senha deve ter no mínimo, permitido selecionar até 15 caracteres.
3. Configure em quantos dias a senha expira e será solicitado a criação de uma nova. É contabilizado o prazo para expiração da senha a partir da última troca de senha do colaborador.
4. Uso de senhas antigas: Selecione se ao criar uma nova senha será permitido utilizar senhas usadas anteriormente.
   • Não permitir: Não possibilita o uso de senhas anteriores.
   • Permitir: Selecione para autorizar o uso de senhas já utilizadas anteriormente.
   • Permitir após um período: Selecione para permitir utilizar as senhas que foram utilizadas após um período definido em dias.

Políticas de acesso ao sistema #

Bloquear o usuário após tentativas de login sem sucesso: Após a inserir a senha errada mais vezes que o permitido o acesso ao Qualiex é bloqueado e o administrador da conta será notificado para efetuar o desbloqueio.

Políticas do módulo Docs #

• Utilizar pacote de segurança para Docs Validável: Ao selecionar essa opção as configurações abaixo são marcadas automaticamente.
  • Bloquear reutilização de código de documentos removidos: Não permite que o código de um documento que foi removido seja reutilizado quando um novo documento é enviado, os códigos são sequenciais.
  • Bloquear a participação do autor do documento na etapa de aprovação de um fluxo: O colaborador que enviar o documento para o Docs não pode ser selecionado como aprovador do fluxo de revisão desse documento.
  • Confirmação de senha em operações críticas: A senha será solicitada ao realizar as operações abaixo no Docs:
    • Enviar um modelo de cabeçalho e rodapé
    • Remover um documento (Vai para lixeira)
    • Restauração de um documento da lixeira
    • Excluir um documento da lixeira
    • Tornar/Reativar um documento obsoleto
    • Obter cópia de um documento
    • Impressão de documentos
    • Consultar o ID dos documentos que são impressos com cópia controlada.
    • Envio de um novo documento
    • Finalização de uma etapa do Fluxo
    • Check-in e Check-out de um documento
    • Troca de arquivo de revisão de um documento
    • Confirmação de leitura
    • Compartilhar documentos
    • Remover compartilhamento de documentos
    • Alterações em registros físicos e cópias físicas
    • Solicitar documento
    • Solicitar nova revisão
    • Associar documentos
    • Alterações em Permissões de um documento específico
    • Alterações em Permissões de impressão de um documento específico
    • Alterações nas Propriedades do documento
  • Bloquear participação de um usuário em múltiplas etapas de um fluxo: Não permite que um mesmo usuário seja responsável de etapas diferentes de um fluxo de documento.

Validação de CPF

• Não permitir o cadastro de usuários com o mesmo CPF dentro da matriz e filiais: Para evitar duplicidade de cadastro de usuário podemos habilitar essa opção.
  • Após ativar a funcionalidade o campo de CPF se torna um campo de preenchimento obrigatório.

Saiba mais sobre a validação de CPF

 

Aba Notificações #

Veja como parametrizar as notificações nos artigos:

• Action veja como configurar nesse artigo.
• Docs veja como configurar nesse artigo.
• Indicators veja como configurar nesse artigo.
• Risks veja como configurar nesse artigo.
• Meeting veja como configurar nesse artigo.