Como habilitar permissões na pasta do Docs?

No Docs  podemos definir as permissões/acessos que o usuário pode ter nas pastas. Definir especificamente o que o usuário pode realizar em determinada pasta.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Selecione a pasta que deseja alterar e clique em Opções > Permissões da Pasta. 

Será exibida a tela com as opções para conceder ao usuário os acessos da pasta

Quando as permissões são aplicadas na pasta pai, as pastas filhas obrigatoriamente assumem as permissões habilitadas, não é permitido alterar.

• Adicionar Pastas: Permite que o usuário crie pastas dentro de uma pasta raiz/pai/mãe.
• Remover Pastas: Quem poderá remover as pastas já criadas dentro do sistema.
• Enviar Novo: Usuário que poderá enviar um novo documento dentro da pasta selecionada.
• Visualizar: Usuário que terá a permissão para visualizar online os documentos.
• Obter Cópia: O usuário que poderá obter cópia/fazer o download dos documentos que estão dentro da pasta.
• Revisar: Qual usuário poderá revisar um documento quando este estiver passando por fluxo.
• Remover: Usuário que poderá remover um documento de dentro da pasta.
• Alterar Permissões: Usuário que poderá alterar as permissões de outra pessoa dentro da pasta selecionada, e editar/renomear a pasta.
• Alterar data de validade: O usuário poderá alterar a data de validade dos documentos que estão nessa pasta.
• Alterar data de próxima revisão: O usuário poderá alterar a data de próxima revisão dos documentos que estão nessa pasta.
• Alterar documento controlado: O usuário poderá alterar se os documentos dessa pasta terão a cópia controlada, assim é necessário justificar a obtenção de uma cópia.

Marque as opções que o colaborador terá acesso, e clique em “Gravar” para concluir.