Atualizado em 25 de setembro de 2019 Caso seja necessário deixar uma cópia impressa de algum documento em um setor, você pode registrar ou editar a localização das cópias no Docs. Acesse Dashboard. Clique em Docs – Documentos. 3. Clique na aba “Documentos” e depois selecione o documento (arquivo) desejado. 4. Clique em Opções > Cópias Físicas > Editar Localização. Necessário ter a permissão de revisar habilitada nas permissões da pasta. Será exibida a janela para registrar a entrega de cópias físicas. Clique em “Adicionar”, e insira as informações do documento. Rev: Indica o número da revisão do documento que foi impresso. Local: Informe o local (departamento ou setor) em que o documento foi disponibilizado. Comentários: Se necessário adicione uma observação, como por exemplo, a quantidade de cópias. Remover: Para remover (excluir) um registro, clique no ícone . Após adicionar o registro das cópias físicas e clique em “Gravar”. Pendência de revisão # Quando um documento que foi impresso passar por uma revisão, o documento será sinalizado com o ícone . Isso indica que será necessário atualizar e substituir a cópia que foi impressa. Atualize o número da revisão para que o alerta não seja mais exibido. Para remover a pendência, selecione o arquivo e clique em Opções > Cópias Físicas > Remover Pendência. Após “Remover Pendência” o alerta não será mais exibido.
