Atualizado em 05 de junho de 2020 Para enviar vários documentos para o Docs, temos a funcionalidade de importação no Portal do Cliente. Essa funcionalidade de importação é cobrada e liberada por unidade. Preparando o arquivo para upload # Para importar um arquivo é necessário atender algumas regras. O arquivo que será enviado tem que estar no formato .zip. Esse arquivo compactado não pode ter mais que 100 documentos. Não é permitido documentos com 0KB, se o documento estiver em branco não será possível enviar. Não é permitido envio de um arquivo compactado com mais de 100MB. Se no arquivo compactado tiver pastas elas serão ignoradas. Os códigos dos documentos precisam ser únicos, não é permitido duplicidade de código. Orientações para os documentos que serão importados # Todos os documentos dentro deste arquivo compactado deverão obrigatoriamente seguir o modelo de título: [Código-do-documento]_[Nome-do-documento] O caractere underline ( _ ) deve ser utilizado unicamente como separador para identificação do código e do nome, não podendo ser utilizado no nome do documento. Todos os documentos enviados serão definidos como Revisão concluída não seguem fluxo de aprovação. A data de revisão e aprovação do documento ficam definidas com a data da importação do arquivo. O Elaborador do documento será o usuário que realizou a importação em massa. Importando os arquivos pelo Portal do Cliente # No Portal do Cliente clique em Importação. Será exibida a tela para fazer o upload do arquivo compactado. Campos com * são obrigatórios Pasta: Informe o nome da pasta como está no Docs, onde serão armazenados os arquivos que serão importados. Classificação: Insira o nome da classificação que já está cadastrada no Docs, os documentos importados serão enviados com essa classificação. Lembrando que se existir pastas com o mesmo nome, será importado na primeira pasta localizada pela ferramenta de importação. Após preencher com as informações, clique em Selecionar um arquivo .zip para selecionar o arquivo que será enviado do seu computador. Depois de selecionar o arquivo que será enviado, clique em para enviar. Para remover o arquivo e selecionar outro antes de enviar clique em para remover o arquivo. Para enviar o arquivo clique em , será necessário informar a senha de acesso ao Qualiex clicar em Confirmar para iniciar o envio. Com o carregamento concluído é exibida uma listagem com os documentos que não foram importados e o motivo da falha. No histórico do documento é listada a data da importação.
