Atualizado em 30 de outubro de 2019 No Docs podemos criar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente. Os modelos são vinculados por pasta ou classificação. Os modelos e documentos enviados devem estar na extensão .xlsx. Acesse Dashboard. Clique em Docs – Documentos. 3. Clique na aba “Modelos de cabeçalho e rodapé” Podemos colocar TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente. TAGs são dados do documento entre o simbolo #. Por exemplo, #nome# será exibido o nome do documento no cabeçalho/rodapé ao utilizar essa TAG. Para visualizar as TAGs disponíveis clique em Modelos de cabeçalho e rodapé > TAGs. Se a classificação que será vinculada ao cabeçalho e rodapé tiver metadado cadastrado, insira conforme foi digitado entre #. Saiba mais sobre os metadados nesse artigo. Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no excel, abra um novo documento. Esse documento deve estar vazio, somente com o cabeçalho e rodapé. Clique para exibição de Layout de página e dê um duplo clique na parte superior do documento, para habilitar o cabeçalho e rodapé. Monte o cabeçalho e o rodapé conforme necessário. No Excel é permitido 250 caracteres em um cabeçalho ou rodapé, fique atento quanto às TAGS que ao serem substituídas pelas informações não devem ultrapassar o limite. Restrições: # O modelo que será utilizado para os documentos em excel não pode ter os elementos: As imagens devem estar no formato JPEG. Para TAG digitada errada, apague e digite novamente. Não pode ter formas, SmartArt ou hiperlinks no documento. Necessário ser imagem. Enviando o modelo para o DOCS Clique em Modelos de Cabeçalho e Rodapé > Novo. Será exibida a tela para inserir o modelo. Nome: Informe o nome que será utilizado no modelo. Arquivo: Selecione o arquivo .xlsx no computador. Pasta: Selecione a pasta que terá esse cabeçalho como modelo. Será replicado para subpastas. Classificação: A qual classificação o modelo será vinculado. Selecionando Não Informado é aplicado a todas as classificações. Clique em “Gravar” para concluir. Após inserir um novo modelo de cabeçalho e rodapé, será aplicado somente em novos documentos. Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o envio do novo modelo. Após enviar um novo documento, será aplicado o cabeçalho e rodapé configurados. No Excel o cabeçalho e rodapé não são exibidos na visualização. Para visualizar o cabeçalho e rodapé aplicado: Faça a impressão do documento. Obtendo cópia e alterando o Layout de página. Restrições para aplicação do cabeçalho e rodapé em documentos .xlsx # Devido a uma limitação na tecnologia de visualização dos documentos online, quando um documento tem alguns elementos, o cabeçalho e rodapé não é aplicado automaticamente, podendo corromper o seu documento. Obtendo a cópia do documento os elementos são mantidos, não alterando a visualização da cópia ou as configurações do arquivo. Se o documento que for enviado para o Docs conter os elementos abaixo, o cabeçalho e rodapé não aplica e não é possível ver o documento no visualizador da Microsoft. Formas SmartArt Hiperlinks no documento Macro Fórmula Gráficos Painel Congelado Planilha protegida com senha Célula com valor oculto Ferramentas de Visual Basic do Excel (aba desenvolvedor)
