Atualizado em 24 de setembro de 2019
No Docs podemos criar modelos de cabeçalho e rodapé que são aplicados nos documentos automaticamente.
Os modelos são vinculados por pasta ou classificação.
Os modelos e documentos enviados devem ser salvos como .xlsx.
3. Clique na aba “Modelos de cabeçalho e rodapé”
Podemos colocar TAGs no cabeçalho e rodapé, assim os dados dos documentos são inseridos automaticamente.
TAGs são dados do documento entre o simbolo #. Por exemplo, #nome# será exibido o nome do documento no cabeçalho/rodapé ao utilizar essa TAG.
Para visualizar as TAGs disponíveis clique em Modelos de cabeçalho e rodapé > TAGs.
Se a classificação que será vinculada ao cabeçalho e rodapé tiver metadado cadastrado, insira conforme foi digitado entre #.
Saiba mais sobre os metadados nesse artigo.
Para criar um modelo de cabeçalho e rodapé no Libre Office Calc, abra um novo documento.
Esse documento deve estar vazio, somente com o cabeçalho e rodapé.
Para adicionar um cabeçalho e rodapé clique em Formatar > Página.
Monte o cabeçalho e o rodapé conforme necessário.
Para visualizar o cabeçalho e rodapé clique no ícone para alternar para o modo de visualização de impressão.
Será exibido o cabeçalho e rodapé.
Após criar o modelo salve o arquivo como Excel 2007 – 2019.
Ao adicionar imagem no cabeçalho e rodapé ao salvar como Excel 2007 – 2019 a figura não aplica no documento.
O modelo que será utilizado para os documentos em excel não pode ter os elementos:
Enviando o modelo para o DOCS
Clique em Modelos de Cabeçalho e Rodapé > Novo.
Será exibida a tela para inserir o modelo.
Clique em “Gravar” para concluir.
Após inserir um novo modelo de cabeçalho e rodapé, será aplicado somente em novos documentos.
Para unidades que tenham o item Confirmação de senha em operações críticas habilitado nas opções de segurança do Qualiex será necessário informar a senha para concluir o envio do novo modelo.
Após enviar um novo documento, será aplicado o cabeçalho e rodapé configurados.
Na visualização o cabeçalho e rodapé não são exibidos.
Devido a uma limitação na tecnologia de visualização dos documentos online, quando um documento tem alguns elementos, o cabeçalho e rodapé não é aplicado automaticamente, podendo corromper o seu documento.
Obtendo a cópia do documento os elementos são mantidos, não alterando a visualização da cópia ou as configurações do arquivo.
Se o documento que for enviado para o Docs conter os elementos abaixo, o cabeçalho e rodapé não aplica e não é possível ver o documento no visualizador online.
