Atualizado em 31 de maio de 2021
Com o módulo DOCS temos a gestão eletrônica dos documentos, assim os documentos ficam centralizados no Qualiex, configure que tipo de acesso o usuário pode ter em um documento, fluxo para aprovação ou revisão automatizado e muitas outras funcionalidade.
Saiba mais nesse artigo sobre a gestão de documentos no Blog da Qualidade!
Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em Próximo, digite a senha e clique em Entrar.
3. Clique na aba “Documentos”. Será exibida a tela inicial do módulo Docs.
Veja o detalhamento das funcionalidade dessa janela.
2. Opções:
3. Estrutura de pastas: Atalhos, pastas e subpastas criadas.
4. Informações sobre a busca: Orientações que auxiliam a busca/filtro para localizar um documento.
5. Busca de um documento: Utilize para facilitar a busca de um documento, selecione as opções e clique na .
Utilizando a busca por Todos os Documentos as pastas ficam desabilitadas.
6. Ferramentas para gestão dos documentos: Envie um documento, veja a versão PDF online, detalhes do documento, Check Out para revisar, Check In para atualizar o documento, enviar notificações, opções de parametrização e suas notificações.
: Adiciona um novo documento ou registro de cópia física.
: Abre a visualização do documento online.
: Faz o download da ultima revisão aprovada no computador.
: Exibe os detalhes do documento.
: Faz o download do documento no computador para revisar ou ser alterado. Durante o Check Out fica bloqueado para evitar acesso simultâneo.
: Enviar para o Docs a versão baixada e alterada no Check Out para atualização.
: Caso seja necessário notificar/informar/solicitar os responsáveis pelo documento. Conforme notificações configuradas no Qualiex e no Docs.
: Exibe as notificações conforme os documentos que o usuário está envolvido.
7. Ícones de indicação: Indicam de forma rápida algumas informações do documento.
Altere a visualização das listagem, clicando no ícone em qualquer coluna.
Exemplo de agrupamento pela coluna Elaborador.