Como criar uma coleta automática do Tracker V2 no Indicators?

A coleta automática do Tracker V2 contabiliza as ocorrências cadastradas, e o valor é calculado automaticamente.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique na aba “Coletas”.

4. Clique em “Novo”, e selecione a opção “Coleta automática do Qualiex”.

Será exibida a tela para cadastrar a coleta.

• Sigla: Informe uma sigla para identificação da coleta.

• Nome: Insira o nome da coleta
• Responsável: Selecione o colaborador que vai realizar a coleta, ou seja, quem vai inserir os valores no campo
• Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida que será utilizada

• Frequência: Insira a frequência que os dados devem ser informados.

•  Todos os dias: Os valores devem ser informados diariamente.
• Dias da Semana (Seg-Sex): Os valores devem ser informados todos os dias de segunda à sexta-feira.
• Semanal: Os valores devem ser informados um dia da semana
• Mensal: Os dados devem ser informados mensalmente
• Bimestral:  Os dados devem ser informados a cada dois meses
• Trimestral: Os dados devem ser informados a cada três meses
• Quadrimestral: Os dados devem ser informados a cada quatro meses.
• Semestral:  Os dados devem ser informados a cada seis meses
• Anual: Os dados devem ser informados anualmente
• Primeira coleta: Identifica a data e a referência dos períodos.
  • Data: Data em que será realizada a coleta inicial.
  • Referente a: A qual período a coleta se refere.

• Fonte/Como coletar: Digite as informações de como o responsável pela coleta obtém o valor.

Clique em “Avançar” para prosseguir para a aba Interessados.

Interessados #

Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail quando a coleta é inserida.

Após selecionar clique em “OK”, os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em “Gravar” para cadastrar a coleta.

Para remover um usuário da listagem clique no ícone  .

Clique em Próximo para exibir a aba Tracker V2.

Tracker V2 #

Selecione as opções de filtro para gerar a coleta do Tracker.

• Tipos de Ocorrência: Selecione o tipo de ocorrência que será contabilizada.
• Habilitar Local: Se no formulário das ocorrências do tipo selecionado tiver o campo local para preenchimento, selecione o local para filtrar os dados.
  • Local: Selecione o local.
• Valores da Coleta: Selecione uma opção para exibir os valores correspondentes na coleta.
  • Total de ocorrências registradas até o período selecionado em ‘Referente a’: Contabiliza o acumulado das ocorrências já cadastradas até o período selecionado com referência a primeira coleta.
  • Ocorrências com status ‘Aberto’ no momento da coleta: Exibe a quantidade de ocorrências em aberto no momento do registro da coleta.
  • Ocorrências que estão atrasadas no momento da coleta: Mostra a quantidade de ocorrências que estão atrasadas em qualquer etapa. Levando em consideração os prazos definidos no cadastro de tipo de ocorrência.
  • Ocorrências registradas no período selecionado em ‘Referente a’: Ocorrências que foram registradas conforme o período selecionado com referência a primeira coleta.
  • Ocorrências concluídas fora do prazo no período selecionado em ‘Referente a’: Exibe as ocorrências que foram concluídas em atraso, de acordo com os prazos definidos no cadastro de tipo de ocorrência.
  • Ocorrências concluídas dentro do prazo no período selecionado em ‘Referente a’: Exibe as ocorrências que foram concluídas dentro do prazo, de acordo com os prazos definidos no cadastro de tipo de ocorrência.
  • Ocorrências canceladas no período selecionado em ‘Referente a’: Contabiliza as ocorrências canceladas no período selecionado com referência a primeira coleta.

Editar coleta

Para editar uma coleta, selecione o cadastro que será alterado e clique em  . Altere os dados e clique em  .