Como registrar a ata de reunião?

Conteúdos

Atualizado em 31 de agosto de 2021

Após realizar uma reunião o secretário ou o coordenador deve registrar a ata para que os participantes assinem.

Se no agendamento da reunião for informado apenas o coordenador ele ficará responsável por registrar a ata no Meeting.

Acesse a reunião para registrar a ata, temos 2 formas de abrir os detalhes da reunião.

Selecione a reunião e clique em .

No e-mail enviado temos as opções:

Após abrir os detalhes da reunião, clique em Registrar ata.

Será exibida a janela para inserir as informações a ata.

Campo destacado em vermelho é obrigatório.

Data/Hora: Informe a data, início e fim da reunião.
- Clique no ícone para carregar as informações do agendamento da reunião.
Local: Selecione a sala onde a reunião foi realizada.
Modelos: Se tiver um modelo de ata cadastrado, selecione o modelo.
Copiar Pauta para Ata: Clique para copiar na ata o que definido na pauta no momento do agendamento da reunião.

Evite copiar e colar a ata feita no word, tabelas e outros recursos são exibidos distorcidos na ata.

Salvar ata sem finalizar: Grave o que foi digitado sem finalizar a ata.
Avançar: Após registrar a ata, clique em “Avançar” para seguir para a aba Participantes.
Fechar: Clique para fechar a janela após Salvar ata sem finalizar.

Ao fechar a janela de confirme o alerta: As informações da ata ainda não foram enviadas para o servidor. Deseja gravar a ata sem finalizar?

Após Avançar informe os colaboradores que estavam presentes na reunião.

Participantes que recusaram a presença são exibidos desmarcados na listagem.

Clique em “Finalizar Ata” para concluir o registro da ata.

Se a reunião tiver um secretário será enviado uma notificação por e-mail para o coordenador fazer a aprovação da ata.

Veja como aprovar a ata nesse artigo.