Atualizado em 11 de outubro de 2019 No Meeting agendamos as reuniões e registramos as atas. Faça a integração com o Outlook e o Google Agenda, crie planos de ação no Action. Saiba mais sobre 4 atitudes para não ser vítima de reuniões improdutivas em nosso Blog da Qualidade! Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em “Próximo”, digite a senha e clique em Entrar. Acesse Dashboard. Clique em Meeting – Reuniões Será exibida a tela do Meeting para agendar as reuniões. Abas de parametrização: Podemos configurar os Modelos de Ata, as Categorias de reuniões, cadastrar as salas e visualizar os relatórios. Barra de ferramentas: Opções para gestão das reuniões. Filtros: Localize as reuniões utilizando os filtros de exibição. Abas de parametrização # Configure o Meeting conforme a estrutura e processo usado na sua empresa. Reuniões: Exibe o calendário com as reuniões agendadas. Modelos de Ata: Crie um modelo de ata personalizado. Categorias: Cadastre os tipos de reuniões que são realizadas no seu processo. Salas: Cadastre as salas disponíveis na sua empresa usadas para reunião. Relatórios: Veja um relatório das reuniões, por ata, por colaborador, reuniões pendentes, adiadas, canceladas, atas pendentes de assinatura e relatório de dados da uma reunião. Barra de ferramentas Veja as funcionalidade disponíveis para as reuniões. Nova: Agende uma nova reunião. Editar: Edite uma reunião agendada. Remover: Remova uma reunião que foi agendada. Mais opções: Menu com as funcionalidades para gestão das reuniões. Cancelar: Cancele uma reunião agendada. Finalizar: Conclua uma reunião que foi realizada. Enviar Convite: Envie uma solicitação convidando um usuário para a reunião. Anexos: Insira arquivos para auxiliar na reunião. Comentar: Se necessário comente na reunião alguma sugestão. Divulgar: Compartilhe a reunião com outros usuários. Abrir: Acesse o detalhamento da reunião. Visualizar: Veja um relatório da reunião. Filtros # Localize as reuniões pelos filtros. Todas as salas: Selecione para exibir as reuniões agendadas em uma sala específica. Exibe todas as reuniões ou apenas as que o usuário está envolvido. Exibe na agenda apenas o dia atual. Exibe a agenda por mês. Exibe a agenda por semana. Clique no Ir Para para selecionar uma dia específico no calendário. Para navegar entre o período conforme a exibição (dia, semana ou mês) clique nas . Para localizar uma reunião clique na , e a tela para buscar a reunião será exibida. Localize pelo tipo de reunião, por palavras chaves ou entre datas, clique na para buscar. Limite de dois anos entre as datas. Clique no ícone para exibir as opções e orientações para facilitar a busca.
