Visão Geral do Risks – Gestão de riscos

No módulo Risks podemos centralizar as informações dos riscos, mantendo o histórico de análises e incidências. Veja na matriz os riscos mais críticos que necessitam de um tratamento prioritário. Crie planos de ação integrando com o Action e associe ocorrências com a integração do Tracker V2.

Acesse o Qualiex pelo link: https://apps1.qualiex.com/, coloque o e-mail e clique em “Próximo”, digite a senha e clique em “Entrar”.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Risks – Gestão de riscos

Você será direcionado para a página inicial do módulo Risks.

1. Grupos de Risco: Exibe os grupos de risco, que são os tipos de riscos que serão analisados e monitorados. No menu temos as opções para gerenciar os grupos de risco.
2. Risco cadastrado: Lista os riscos cadastrados conforme o grupo selecionado. As opções para gestão dos riscos fica no menu.
3. Matriz de risco: Após a primeira análise do risco a matriz de risco é exibida facilitando a identificação dos riscos que estão críticos.

Grupos de Risco #

Para os grupos de risco temos os menus para gestão e a busca para localizar os grupos.

O padrão de código usado nos grupos é AA-00000, os números são gerados sequencialmente conforme a ordem de cadastro e com a indicação do ano nos dois primeiros dígitos.

Ao excluir um grupo o próximo será criado com a numeração seguinte, não sendo possível reutilizar os códigos.

No menu de funcionalidades temos:

• : Crie um novo grupo de risco.

• Opções: Habilite a opção Mostrar somente grupos monitorados, para exibir apenas os grupos que estão sendo controlados.
  • Editar:  Edite os dados do grupo cadastrado.
  • Remover: Remova um grupo de risco cadastrado, não é recomendável excluir um grupo já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar.
  • Não monitorar: Selecione se o grupo de risco não será mais verificado.
  • Visualizar: Exibe um relatório com os dados do grupos selecionado.
  • Exportar matriz: Exibe a matriz de risco do grupo selecionado.

•   Gerências:
  • Modelos: Para riscos que são comuns para algumas áreas, processos ou projetos, crie modelos pré definidos.
  • Classificações: Cadastre as classificações dos riscos, os tipos de riscos que serão cadastrados.
  • Consequências: Cadastre todas as consequências que a incidência do risco pode ocasionar.
  • Locais: Cadastre os locais específicos que são áreas de risco.
  • Tipo do grupo: Cadastre a família dos riscos que serão tratados (processos, projetos, risco de mercado, ocupacional por exemplo).
  • Campos customizáveis: Personalize as informações que são exibidas nos itens de análise de risco como a criticidade, impacto, probabilidade e estratégia.
• : No campo de busca localize os grupos de riscos cadastrados.
  • Clique no   para exibir os critérios para facilitar a busca.

Risco cadastrado #

No menu temos as funcionalidades para fazer a gestão dos riscos cadastrados no grupo selecionado e localizar um risco.

• : Crie um novo risco.
• : Edite os dados de cadastro de um risco.
• : Remova um risco cadastrado, não é recomendável excluir um risco já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar.

• Opções:
  • Comentários: Insira comentários para outro colaborador no risco. Os riscos com comentários são indicados pelo ícone .
  • Anexos: Adicione anexos no risco, do módulo Docs ou do computador. Os riscos com anexos associados não indicados pelo ícone .
  • Divulgar: Compartilhe as informações do risco com outros colaboradores ou pessoas que não tem acesso ao Qualiex.
  • Alterar Grupo de Risco: Caso o risco tenha sido cadastrado em um grupo indevidamente, mova o risco para o grupo correto.
  • Não Monitorar: Se um risco não será mais controlado, defina como não monitorado.
  • Detalhes: Veja os detalhes do risco, faça a análise e registre uma incidência.

• : Acesse os detalhes do risco cadastrado.
• : Veja o relatório com os dados do risco.

Na busca, localize pelos riscos monitorados ou não monitorados.

Clique no ícone  para visualizar os critérios de busca.

Matriz de risco #

Para auxiliar na análise do risco e facilitar a identificação dos riscos que necessitam de uma ação mais imediata, utilize a Matriz de probabilidade e impacto.