Podemos inserir anexos nas auditorias, assim adicionando materiais de apoio ou evidências.
- Acesse Dashboard.
- Clique em Audit – Auditorias e Checklist
3. Será exibida a tela do Audit na aba Auditorias.
4. Selecione a auditoria, clique em Auditoria > Anexos.
Será exibida a tela para adicionar os arquivos.
Podemos anexar arquivos pelas opções:
- Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador que será anexado à auditoria.
- Selecionar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do Docs.
- Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.
Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:
- Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.
Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.
- Renomear: Altere o nome do arquivo.
Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.
- Remover: Remove o arquivo.
- Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.
- Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.
- Os itens que tem anexo são indicados pelo ícone .