Se você é auditor líder ou auditor de um planejamento, pode executá-lo.
Antes de iniciar uma auditoria, verifique se o fuso horário dos dispositivos estejam corretos.
Dispositivos com fuso horário divergentes podem gerar inconsistência na sincronização dos dados, pois pode acontecer uma sobreposição das informações ao sincronizar.
No aplicativo Auditorias, clique na auditoria que será executada.
Clique em e selecione o planejamento desejado para iniciar a execução.
Caso tenha planejamento que não seja de sua responsabilidade, não é permitido executá-lo.
No item que será avaliado, clique em Responder para selecionar a opção de resposta.
Para adicionar uma observação, anexo, marcar como ponto forte ou fraco, clique no item.
Inserindo anexo no item
Para adicionar anexo no item desejado clique no .
Selecione uma opção de anexo:
- Galeria de fotos: Selecione uma foto que esteja armazenada em sua galeria de fotos.
- Galeria de vídeos: Escolha da galeria um vídeo armazenado em seu celular.
- Câmera: Tire uma foto e adicione ao item.
- Vídeo: Grave um vídeo e insira no item.
- Áudio: Grave um áudio para adicionar no item.
- Arquivo: Selecione um arquivo para vincular ao item.
Ao acessar pela primeira vez é necessário permitir o acesso a funcionalidade.
Para remover um anexo inserido clique em .
Só é possível visualizar os anexos no dispositivo responsável pelo envio. Anexos enviados por outros dispositivos ou pela Web não são possíveis de visualizar no aplicativo.
Selecionando item como ponto forte ou fraco
Você pode selecionar um item como ponto forte ou fraco.
No item clique no menu de contexto e selecione a opção desejada:
- Marcar como ponto forte: Clique para marcar este item como um ponto forte.
- Marcar como ponto fraco: Selecione para definir este item como ponto fraco.
Clique em para retornar aos itens.
Adicionando uma ocorrência
Se for necessário vincule uma ocorrência a auditoria.
Na página inicial da auditoria clique em .
Para adicionar uma ocorrência clique em +ADICIONAR.
Preencha com as informações:
- Nome: Informe o título da ocorrência.
- Tipo: Selecione o tipo correspondente ao registro que será realizado.
- Não Conformidade: ocorrência para item que não está em conformidade com a norma que foi utilizada na auditoria.
- Oportunidade de melhoria: ocorrência para item que seja uma oportunidade ou necessite de melhoria.
- Descrição: Insira o detalhamento da ocorrência.
- Selecionar: Clique para escolher os itens que serão associados a ocorrência.
- Clique na para localizar um item.
- Clique no para gravar a seleção dos itens.
Clique no para cadastrar a ocorrência.
As alterações realizadas na auditoria são exibidas no histórico do Auditorias web.
Concluindo a auditoria
Após concluir os planejamentos a auditoria poderá ser concluída.
O preenchimento não é obrigatório mas se deseja detalhar os itens marcados como ponto forte, fraco, recomendações e conclusão da auditoria, clique em .
- Pontos fortes: Caso tenha um item marcado como ponto forte, clique em ver pontos fortes para visualizar.
- Ver pontos fortes: Exibe a listagem com os itens que foram selecionados como pontos fortes da auditoria, clique no item para visualizar os detalhes.
- Pontos fracos: Se pelo menos um item foi selecionado como ponto fraco clique em ver pontos fracos para exibir a listagem.
- Ver pontos fracos: Na listagem exibe a relação dos itens marcados como ponto fraco da auditoria, para ver mais detalhes clique no item.
- Recomendações: Se houver alguma recomendação ou orientação quanto a auditoria, insira nesse campo.
- Conclusões: Insira o detalhamento da conclusão da auditoria.
Para concluir a auditoria clique em para exibir a página inicial e clique no menu de contexto .
Clique em concluir, necessário confirmar a conclusão da auditoria.
Entenda o cálculo da auditoria nesse artigo.