Como atualizar o valor de uma coleta automática do Qualiex?

Atualizado em 

Os valores da coleta automática do Tracker V2 é preenchido automaticamente.

O valor da coleta é inserido por rotina automática realizada as 6h da manhã (horário de Brasília) de acordo com a frequência definida no cadastro da coleta.

Mas se for necessário atualizar um valor podemos recoletar o dado.

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.

3. Clique na aba “Coletas”.

4. Selecione a coleta automática do Qualiex e clique no ícone “Valores”.

Necessário ter permissão para criar uma coleta nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela com os valores registrados automaticamente, esse valores são indicados pelo ícone .

Para atualizar o valor clique em Recoletar. Uma coleta recoletada fica identificada com o usuário que realizou a ação.

Barra de ferramentas

Temos algumas funcionalidades para utilizar na coleta:

: Após inserir o valor da coleta a opção para anexar arquivos fica habilitado.

Podemos anexar arquivos pelas opções:

  • Enviar Novo Documento: Selecione o arquivo no computador e será anexado à coleta.
  • Selecionar Documento no Docs: Para usuários que tem o módulo DOCs contratado adicione um documento do DOCs. 
  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Os documentos serão anexados e exibidos na listagem de anexos, selecionando um documento podemos realizar algumas ações:

  • Nova revisão: Para documentos enviados do computador, caso o documento sofra alterações, substitua o arquivo.

Necessário justificar a substituição do arquivo, o número de revisão é alterado.

  • Renomear: Altere o nome do arquivo.

Renomeando arquivos que foram anexados do DOCS é atualizado no módulo também.

  • Remover: Remove o anexo da coleta.

Necessário ter o acesso total na unidade ou ser o colaborador que adicionou o anexo.

  • Obter cópia: Permite o download do arquivo no computador.

 Necessário que o documento que foi anexado do DOCs tenha a opção de obter cópia e visualização habilitada nas permissões na pasta ou no documento.

  • Ver histórico: Lista as alterações realizadas no anexo.

Coletas com anexo são identificadas com o ícone  .

 : Exibe as orientações inseridas no cadastro da coleta.

 Veja como cadastrar uma coleta nesse artigo.

: Ignore uma coleta que não será contabilizada. Necessário justificar.

Saiba mais sobre inativar coletas nesse artigo.

: Lista as alterações realizadas na coleta.

: Exibe as ocorrências da coleta selecionada, clique no link para ser direcionado para a ocorrência. Para visualizar é necessário ter a permissão no Tracker V2 para visualizar todas as ocorrências habilitada nas configurações do Qualiex.

 A listagem de ocorrências para coletas não registradas é exibida em branco. 

Atualizar valores da coleta

Selecione a coleta que será recoletada.

  • Valor: O valor da coleta é inserido automaticamente.

Clique em Recoletar para atualizar o valor.

Observações: Se necessário insira uma observação sobre a coleta realizada.

  • Clique em “Gravar” para concluir.
  • Para coletas com muitos valores a serem preenchidos selecione “Todas as coletas” para exibir as coletas na integra.
  • Selecione Últimas 15 coletas, assim exibe somente as últimas 15 coletas realizadas.

 

Últimos Valores

Exibe um gráfico demonstrativo com os valores informados das coletas.