Devemos ter as coletas que irão alimentar e compor o indicador. A coleta é um valor.
Veja o artigo Como transformar informação em indicador? no Blog na Qualidade!
- Acesse Dashboard.
- Clique em Indicators – Indicadores de desempenho.
3. Clique na aba “Coletas”.
4. Clique em “Novo”, e selecione a opção “Coleta Padrão”.
Veja como criar uma coleta automática do Tracker V2 nesse artigo.
Será exibida a tela para cadastrar a coleta.
- Sigla: Informe uma sigla para identificação da coleta.
Não é permitido criar coletas com a mesma sigla.
- Nome: Insira o nome da coleta
- Responsável: Selecione o colaborador que vai realizar a coleta, ou seja, quem vai inserir os valores no campo
- Unidade de Medida: Selecione a unidade de medida que será utilizada
Veja como criar uma unidade de medida nesse artigo.
- Frequência: Insira a frequência que os dados devem ser informados.
- Todos os dias: Os valores devem ser informados diariamente.
- Dias da Semana (Seg-Sex): Os valores devem ser informados todos os dias de segunda à sexta-feira.
- Semanal: Os valores devem ser informados um dia da semana
- Mensal: Os dados devem ser informados mensalmente
- Bimestral: Os dados devem ser informados a cada dois meses
- Trimestral: Os dados devem ser informados a cada três meses
- Quadrimestral: Os dados devem ser informados a cada quatro meses.
- Semestral: Os dados devem ser informados a cada seis meses
- Anual: Os dados devem ser informados anualmente
- Sem periodicidade: Não tem um período ou prazo determinado para coletar os valores.
Usuários com Coletas pendentes são notificados por e-mail e listados dashbord Coletas atrasadas. Coletas sem periodicidade não geram pendência.
- Primeira coleta: Identifica a data e a referência dos períodos.
- Data: Data em que será realizada a coleta inicial.
- Referente a: A qual período a coleta se refere.
Para coletas podemos selecionar que o valor é referente a data atual, passada ou para a próxima.
- Fonte/Como coletar: Digite as informações de como o responsável pela coleta obtém o valor.
Apesar desse campo não ser obrigatório, é uma ótima prática preenche-lo, pois ele poderá ser consultado sempre que houver dúvidas de como conseguir o valor da coleta.
Clique em “Avançar” para prosseguir para a aba Interessados.
Interessados
Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail quando a coleta é inserida.
Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo.
Após selecionar clique em “OK”, os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em “Gravar” para cadastrar a coleta.
Para remover um usuário da listagem clique no ícone .
Editar uma coleta
Para editar uma coleta, selecione o cadastro que será alterado e clique em . Altere os dados e clique em .