Como cadastrar uma auditoria

COMO CADASTRAR UMA AUDITORIA?

Atualizado em 29 de julho de 2020

Após cadastrar a norma e os tipos de respostas que serão utilizados, podemos cadastrar a auditoria que será realizada.

Veja como cadastrar um tipo de resposta ou norma.

Na aba Auditorias clique em .

Necessário ter permissão para gerenciar as auditorias

Na aba AUDITORIA informe os dados da auditoria que será cadastrada

  • Idioma: Selecione o idioma que a auditoria será realizada. Lembrando que a norma e tipos de resposta devem estar cadastradas com os mesmos idiomas. Os campos para preenchimento são exibidos conforme os idiomas selecionados.
  • Nome da auditoria: Informe o nome da auditoria.
  • Normas: Selecione a norma que irá ser utilizada na auditoria, é permitido selecionar mais de uma norma que utilizem a mesma forma de cálculo.
  • Data de início e horário: Informe a data e horário de inicio da auditoria.
  • Data de término e horário: Insira a data e horário de término da auditoria.

Não é necessário informar a data e horário da auditoria, é preenchido automaticamente conforme os planejamentos cadastrados.

  • Cliente: Selecione o cliente. Saiba como cadastrar um cliente, acessando o link.
  • Descrição: Se necessário insira alguma observação sobre a auditoria. Informe o escopo da auditoria, por exemplo.

Campos com * são obrigatórios.

Planejamento

  • Após inserir os dados da auditoria, clique na aba PLANEJAMENTO.
  • Para adicionar um planejamento clique em +ADICIONAR.

Será exibida a tela para cadastrar um planejamento.

  • Nome do planejamento: Insira o nome do planejamento conforme os idiomas selecionados.
  • Data e horário de início: Informe ou selecione no calendário  a data de início do planejamento. O horário não é obrigatório.
  • Data e horário de término: Informe ou selecione no calendário  a data de término do planejamento. O horário não é obrigatório.

Se a auditoria tiver um período definido, os planejamentos devem respeitar o prazo atribuído na auditoria.

  • Participantes: Informe os participantes (quem será auditado), selecione na lista dos usuários que estão cadastrados no Qualiex.
  • Auditor líder: Selecione o auditor líder da auditoria.

Para ser auditor líder é necessário ter a permissão de gerenciar auditorias.

  • Auditores: Caso tenha algum auditor acompanhante selecione na listagem ou digite o nome e aperte enter .
  • Empresa auditada: Selecione a empresa que será auditada, utilizado para auditorias de terceira parte.
  • Local: Informe o local que será auditado.
  • Itens do planejamento: Selecione os itens que serão auditados. Clique na  para expandir os itens e subitens.

Clique no  para gravar o planejamento.

Adicione quantos planejamentos forem necessários.

Após gravar o planejamento, clique em  para gravar a auditoria.

Ao gravar confirme se o planejamento pode ser finalizado. Se todos os planejamentos já foram cadastrados, clique em Concluir planejamento para finalizar o planejamento e o status da auditoria será Planejada e pode ser executada. Se existem planejamentos para serem cadastrados clique em Apenas Salvar e a auditoria fica com o status de Em planejamento.

Com o planejamento finalizado veja como executar uma auditoria.