Como definir os cargos e papéis de um processo?

Atualizado em 

Podemos cadastrar os cargos/papéis e processos da empresa, conforme o organograma e hierarquia utilizados.

Saiba mais nesse artigo sobre Como fazer uma descrição de cargo? no Blog na Qualidade!

  1. Acesse Dashboard.
  2. Clique em Staff – Avaliação de Competências.

3. Clique na aba Cargos/Papéis.

4. Clique em Novo e selecione a opção Cargos/Papéis. Para cadastrar um processo veja nesse artigo.

Para cadastrar um cargo/papel é necessária a permissão de cadastrar habilitada nas configurações do Qualiex.

Será exibida a tela para cadastrar o cargo/papel desejado.

Campos destacados em vermelho são obrigatórios.

Geral

Na aba Geral, cadastramos os dados do cargo/papel que será cadastrado.

  • Nome: Informe o nome do cargo/papel que será cadastrado.
  • Unidade/Processo: Selecione a unidade ou processo que está relacionado.
  • Responde a: Selecione para qual cargo superior deverá responder.
  • Escolaridade Mínima: Selecione a escolaridade minima exigida para exercer o cargo.
  • Descrição: Informe alguma observação sobre esse cargo/papel.

Clique em Avançar para seguir para a aba Cursos/Treinamentos.

Cursos/Treinamentos

Na aba de Cursos/Treinamentos selecione os cursos necessários para exercer o cargo.

  • Selecione os cursos/treinamentos necessários.
  • Informe a carga horária mínima exigida para esse curso. A carga horária deve ser maior que 0.
  • Se o curso desejado não estiver na listagem clique em  para adicionar.

Clique em Avançar para seguir para a aba Experiência.

Experiências

Selecione as experiências exigidas para atuar nesse cargo.

  • Selecione as experiências necessárias.
  • Informe o tempo mínimo em meses de experiência exigido para esse cargo. O tempo mínimo de experiência deve ser maior que 0.
  • Se a experiência desejada não estiver na listagem clique em  para adicionar.

Clique em Avançar para seguir para a aba Habilidades.

Habilidades

Selecione as habilidades necessárias para exercer o cargo.

  • Selecione as habilidades necessárias.
  • Informe a nota mínima que o colaborador deve ter referente a essa habilidade para exercer o cargo. A nota mínima deve ser maior que 0.
  • Se a experiência desejada não estiver na listagem clique em  para adicionar.

Clique em Avançar para seguir para a aba Documentos.

Documentos

Associe documentos, processos, procedimentos, instruções de trabalho que estejam no Docs e são relacionados com esse cargo.

Quando o documento for revisado no Docs vai gerar uma pendência no Staff.

Clique em  para vincular os documentos no cargo.

  • Escolha o documento localizando nas pastas ou pela busca e clique em Selecionar.

Exibe os documentos conforme as permissões de visualização do Docs.

Após selecionar os documentos, clique em Gravar para concluir o cadastro do cargo/papel.

  • Para remover um registro clique no .

Clique em Gravar para concluir o cadastro do cargo/papel.