Página Inicial – Ações

Ao abrir um projeto são exibidos os detalhes das ações.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Action – Plano de Ação

3. Na aba Projetos, selecione o projeto que será alterado e clique em Abrir.

Será exibida a tela com os detalhes do projeto e ações cadastradas.

1. Barra de ferramentas: Funcionalidades para gestão das ações.
2. Filtro e busca: Localize as ações.
3. Listagem de ações: Exibe a listagem das ações que foram cadastradas.
4. Gráfico de Gantt: Exibe de forma gráfica o prazos das ações.

Barra de ferramentas #

• : Criar uma nova ação.
• : Editar os dados de uma ação.
• : Remover uma ação.

Alterar Status:  Mudar a situação da ação.

• [P] Aguardando Aprovação: Uma ação criada precisa de aprovação do responsável pelo projeto.
• [P] Aguardando Início: Ação criada fica com o status aguardando início.
• [D] Em execução:  Necessário iniciar a execução de uma ação.
• [C] Verificando Eficácia: Ação com a execução concluída, que aguarda a verificação da eficácia.

• [A] Em Padronização/Divulgação: Após a ação verificada é necessário divulgar e padronizar o processo.
• Concluída: Define a ação como concluída, após conclusão do PDCA.
• Cancelada: Ação que não será mais executada.

• Mais opções: Funcionalidades para fazer a gestão e controle das ações.
  • GANTT: Exibe as opções de visualização do gráfico.
  • Comentário: Adiciona um comentário na ação.
  • Divulgas Ação/Tarefa: Compartilhe com os colaboradores o andamento das ações.
  • Anexos: Adicione anexo na ação.
  • Baixar modelo de importação: Modelo para ser utilizado para importação de ações em lote.
  • Importar Ações/Tarefas: Faz o upload das informações adicionadas na planilha para o Action.
  • Reportar Andamento: Informe o andamento da execução da ação.
  • Reportar Custos: Informe o valor gasto com a execução da ação.
  • Alterar data de conclusão do projeto: Se necessário altere a data de conclusão do projeto.

•  : Acesse os detalhes da ação.
• : Exibe um relatório da ação.

Filtro e busca #

• Buscar: Localize as ações pelo filtro.
  • Todas: Lista todas as ações cadastradas no projeto.
  • Abertas: Exibe somente as ações que estão abertas.
  • Concluído: Exibe as ações que foram concluídas.
  • Cancelado: Exibe as ações que foram canceladas.
  • Minhas Ações/Tarefas: Exibe somente as ações que o usuário é responsável.
  • Clique na  para filtrar e exibir na listagem.

Listagem de ações #

Ícones sinalizam se:

•  : Indica que tem um comentário na ação, clique para exibir.
• : Indica que tem um anexo na ação, clique para exibir.
• : Indica que a ação está associada ao Meeting, Tracker V2, Indicators, Risks e Supply 
• : Indica que no andamento da execução da ação houve impeditivos.

O status é indicados:

•  : Ação pendente de aprovação do responsável.
•  : Ação aguardando início da execução.
•  : Ação em execução.
•  : Ação aguardando a verificação.
• : Padronização e divulgação dos processos relacionados a ação executada.
•  : Ação concluída.
•  : Ação cancelada.

Altere a visualização das listagem, clicando no ícone  em qualquer coluna.

• Ordene de forma crescente ou decrescente.
• Adicione ou tire a visualização das colunas: Nível, Início, Conclusão, Duração, Responsável, Emissor, Verificador, % ou Status.
• Agrupe pelo campo que que deseja e será exibido.