Como editar uma classificação?

Podemos editar os dados de uma classificação.

1. Acesse Dashboard.
2. Clique em Docs – Documentos.

3. Clique em “Classificações” e selecione a classificação que deseja alterar.
4. Clique em “Editar”. 

Será exibido a tela para editar a Classificação.

• Nome: Altere o nome da classificação.
• Código dos Documentos: Altere o código do documento. Não permite alterar caso já tenha outro documento com o mesmo número sequencial.

• Usar confirmação de leitura: Caso a opção de confirmação de leitura for alterada será necessário selecionar se a alteração será aplicada apenas para novos documentos ou para todos os documentos que já foram enviados com essa classificação.

• Prazo para confirmar a leitura após revisão: Defina o prazo em dias, para que o usuário confirme a leitura do documento. Prazo de leitura vencido gera notificação para o usuário.

• Periodicidade de validade (em dias): Informe a validade do documento, quando o prazo expirar o documento se torna obsoleto.
• Periodicidade de revisão (em dias): Definir o prazo para realizar as revisões, após expirar o prazo o Qualiex vai gerar uma pendência.

• Documento controlado: Defina se o documento terá a cópia controlada, quando “sim” é necessário justificar o motivo da obtenção da cópia do documento.

• Justificativa de impressão: Selecione para que seja exibido um campo para justificar a impressão do documento.
• Gerar PDF: Selecione para gerar a visualização do documento em PDF. Formatos de arquivos suportados para gerar PDF: DOC, DOCX, DOT, DOTX, ODF, ODP, ODT, PPT, PPTX, VSD, VSDX, XLS, XLSX, XLT, XLTX.
• Descrição: Informe quais serão os documentos podem ter essa classificação.

Após preencher os dados, clique em “Próximo”.