Atualizado em 10 de dezembro de 2020
Podemos enviar um documento para uma pasta que tenha um fluxo para aprovação configurado.
Veja como configurar um fluxo aqui.
3. Clique em Documentos e no ícone “Novo”. 4. Clique em “Enviar Documento”.
Será exibida a tela para fazer o envio/upload do documento.
Para aplicar cabeçalho/rodapé automático e impressão com marca d’água é necessário que o documento esteja com a extensão em .docx e .xlsx . Outros formatos não aceitam as formatações automáticas. Arquivos com tamanho até: docx: 100 MB / PDF: 75 MB / xlsx: 10 MB / vídeos: 50MB (não é possível visualizar).
Necessário ter a permissão para alterar documento controlado nas permissões do Docs.
Necessário ter permissão para alterar as configurações de confirmação de leitura nas configurações do Qualiex.
Disponível apenas se a confirmação de leitura for sim.
Após inserir as informações clique em Próximo para iniciar o fluxo de aprovação do documento identificando os envolvidos no fluxo.
Para indicar um usuário com o status “A definir“, clique no link e selecione o usuário na listagem.
Caso tenha metadado configurado na classificação selecionada será exibido para preenchimento, na aba Metadado.
Para cadastrar os Metadados clique aqui.
Após preencher os campos clique em “Enviar” para concluir.
O documento estará disponível no sistema apenas para os envolvidos no fluxo.
Documentos com o fluxo em andamento ficam destacados com o ícone .
Os documentos com fluxo pendentes podem ser acessados pelo atalho “Fluxo em Andamento”.
Documentos em Elaboração ou com fluxo em andamento só ficam disponíveis para visualização aos usuários com a permissão de Revisar na pasta ou no documento ou que podem Visualizar todos os documentos habilitado nas configurações do Qualiex.
