Atualizado em 17 de outubro de 2019 Para iniciarmos a Gestão de riscos, primeiramente devemos mapear os risco e separá-los em grupos para facilitar a análise e controle. Os grupos de riscos podem ser separados por processo, projeto, econômico, infra estrutura, logística ou ocupacionais, por exemplo. Veja nosso e-book orientando Como montar um processo de GESTÃO DE RISCOS de acordo com a ISO 9001:2015 no Blog na Qualidade! Acesse Dashboard. Clique em Risks – Gestão de riscos Cadastro de um grupo de risco # Clique em Novo para criar um novo grupo. Necessário ter a permissão de cadastrar grupo habilitada nas configurações do Qualiex. Será exibida a tela de cadastro de grupo. Aba Geral # Campos destacados em vermelho são obrigatórios. Nome: Insira o nome do grupo. Responsável: Selecione o colaborador que será responsável pelo grupo de risco. Tipo: Selecione o tipo de risco que serão relacionados neste grupo. Caso o tipo não esteja cadastrado clique no para cadastrar. Ao clicar no ícone , informe o nome do tipo e clique em Gravar para adicionar. Modelo: Se existir um modelo padrão para este risco utilize o modelo. Veja nesse artigo como criar um modelo de risco. Após o preenchimento, clique em Avançar para seguir com a aba Interessados. Aba Interessados # Selecione os usuários ou grupo que serão notificados por e-mail sobre o andamento do risco. Os interessados podem registrar incidências dos riscos relacionados no grupo. Veja como criar um grupo de usuário nesse artigo. Após selecionar clique em “OK” , os usuários selecionados serão listados na tela. Clique em Gravar para concluir o cadastro do grupo de risco. Gerenciando o grupo de risco # Selecionando um grupo de risco cadastrado, temos algumas opções disponíveis para fazer a gestão. Opções: Habilite a opção Mostrar somente grupos monitorados, para exibir apenas os grupos que estão sendo controlados. Editar: Edite os dados do grupo cadastrado. Necessário permissão específica para editar os dados do grupo. Remover: Remova um grupo de risco cadastrado, não é recomendável excluir um grupo já que todo o histórico é perdido. Por isso, orientamos habilitar a opção Não Monitorar. Necessário permissão específica para excluir o grupo. Não monitorar: Selecione se o grupo de risco não será mais controlado. Visualizar: Exibe um relatório com os dados do grupos selecionado. Exportar matriz: Exibe a matriz de risco do grupo selecionado.
